Administratief medewerker V2
Administratief medewerker V2

Vacature office manager

Wij groeien lekker door bij Groenhart Houtskeletbouw en kunnen daarom wel wat hulp gebruiken om ons administratieve proces te optimaliseren en ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt op kantoor. Wij zijn op zoek naar een office manager voor 16 tot 24 uur per week verspreid over 4 of 5 dagen.

Dit wordt jouw baan
Als office manager bij Groenhart Houtskeletbouw zorg jij ervoor dat het complete administratieve proces vlekkeloos verloopt, zoek je bijvoorbeeld uit of de juiste verzekeringen afgesloten zijn, beheer je agenda's en hou je verjaardagen bij; Kortom, niets ontgaat jou en je houdt makkelijk meerdere ballen in de lucht. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende administratieve werkzaamheden zoals postafhandeling, het telefonisch te woord staan van klanten/leveranciers en het beantwoorden van e-mails. Je bent gedreven de projectmanagers, werkvoorbereiders en uitvoerders te ondersteunen met hun administratieve proces. Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

  • Inkoopfacturen controleren;
  • Facturatie;
  • Inboeken van facturen in Exact;
  • Agendabeheer;
  • Debiteurencontrole;
  • Notuleren bij vergaderingen;
  • Het ontvangen van klanten.


Dit ben jij
Een enthousiaste en energieke persoonlijkheid met veel verantwoordelijkheidsgevoel die het leuk vindt betrokken te worden binnen alle processen en werkzaamheden van de organisatie. Jij hebt een praktische instelling en je bent gedreven om alles tot in de puntjes te verzorgen.


Verder:

  • Heb je enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
  • Ben je beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, verspreid over 4 of 5 dagen;
  • Woon je binnen een straal van 20 km rondom Doetinchem;
  • Heb je een planmatige en gestructureerde werkhouding;
  • Ben je servicegericht en communicatief vaardig.


Wat bieden wij?

  • Een afwisselende baan met veel verantwoordelijkheid
  • Een ondernemende werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven
  • De mogelijkheid jezelf te ontwikkelen in een snel groeiend bedrijf
  • Werken in een gezellig team waar je gevraagde en ongevraagde mening wordt gewaardeerd.
  • Een goed salaris op basis van ervaring en leeftijd
  • Goede arbeidsvoorwaarden conform de bouw CAO

 

Meer weten of direct solliciteren?
Wil je meer weten over ons bedrijf, over de functie of direct solliciteren, neem dan contact op met Alexander de Jong. Per telefoon: 06-83038041 of per mail: alexander@groenhartbouw.nl. 

 

 

Solliciteer!